Trabajo administrativo que consiste en dar apoyo a las operaciones diarias del departamento de Compras.

RESPONSABILIDADES:

1. Recibir y evaluar los documentos de recibo de mercancía para garantizar que estén correctos, completos y en orden.

2. Entrar las facturas al portal de Hacienda cumpliendo con los términos de tiempo definidos.

3. Preparar informe de las facturas trabajadas y enviarlo al personal de la unidad de Cuentas a Pagar adscrita al departamento de Finanzas, para la emisión del pago correspondiente al Departamento de Hacienda.

4. Realizar el trabajo administrativo de la unidad, lo que incluye, pero no se limita a, generar y contestar llamadas telefónicas, tomar y referir mensajes, sacar copias, digitalizar y archivar documentos, distribuir y manejar la correspondencia, entre otros.

5. Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de la organización y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad.

Requisitos:

Grado Asociado en Administración de Empresas, o equivalente en créditos universitarios, o área relacionada y seis meses de experiencia laboral.

Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)

Gran sentido de urgencia

Habilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicos

Destrezas básicas de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)

Atención al detalle y capacidad para detectar errores y omisiones

Conocimiento básico en técnicas de inventario

Habilidad para trabajar en equipo

Habilidad para trabajar con fechas límites y bajo presión

Habilidad para trabajar varias tareas simultáneamente

Habilidad para lograr resultados con mínima supervisión

Buen manejo de sus emociones

Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español

Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y Power Point)

Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos.

Salario $8.75 por hora.