oficinista auxiliar / office assistant
Advanced2 años
jornada completa
850 USD mes
hace más de 60 días
Escolaridad: Algún grado asociado en Administración de Empresas, Bachillerato en carreras Contables-Administrativas o Carrera Técnica.
Horario: Tiempo completo.
Inglés: Avanzado.
Disponibilidad para viajar constantemente, pasaporte y visa vigentes.
Experiencia:
• Mínimo 2 años en puesto igual o similar como Office Manager, Oficial Administrativo o Gerente de Oficina.
• Conocimiento de Contabilidad General.
• Interactuar con clientes importantes.
• Manejar reportes e indicadores.
• Comunicación constante con nuestras oficinas corporativas en México.
• Trabajar con información confidencial.
• Tener vehículo propio y hacer diligencias fuera de la oficina si fuera necesario.
• Conocimiento de prácticas y procedimientos administrativos.
• Administración y control de gastos.
• Manejo de gastos y viáticos.
• Registros contables de ingresos y egresos.
• Manejo de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Relación con proveedores.
• Administración de personal.
• Manejo de caja chica.
• Manejo de Windows Excell, Word, Power Point, etc..
Deseable:
• Conocimiento o manejo de Software SAP.
Actividades a realizar:
• Coordinar procesos y operaciones de la oficina en Puerto Rico.
• Manejar el personal de oficina.
• Solucionar cualquier problema administrativo que se presente en la localidad.
• Enviar información financiera y contable al corporativo.
Competencias:
• Toma de decisiones.
• Proactividad.
• Honestidad y compromiso.
• Comunicación asertiva.
• Enfoque a cliente interno y externo.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación verbal y escrita.
• Planeación y organización de procesos.
• Control, supervisión y liderazgo.
• Enfoque a resultados.
• Responsabilidad.
• Disciplina.